誠信經營
為落實誠信經營,緯創訂有「道德行為準則」、「誠信經營守則」、「公司治理實務守則」等規範,除要求所有同仁皆需清楚了解並遵守從業道德規範,尊重並嚴守與客戶間的機密協定且不隨意接受禮物或特殊款待,並期望邀請顧客、供應商、商業夥伴及其他有業務往來之單位,共同了解並支持緯創誠信的核心價值。為建立緯創所有人員一致的價值與文化,2021年緯創訂定「行為準則」並經董事會通過,作為本公司、子公司及本公司具有重要影響力的合資公司之所有人員之最高行為規範,讓所有人員在進行商業活動時能有所依循。年度誠信經營執行狀況皆於每年底於董事會進行成果報告。
行為準則訓練與宣導(含反貪腐訓練)
為確保同仁充份瞭解相關規範,緯創亦落實教育訓練及宣導,包括海外各廠區要求所有新進同仁接受道德訓練課程;要求所有新進同仁簽訂《行為準則》簽署書,2022年簽署率達100%,台灣另要求所有新進間接同仁接受線上道德訓練課程,並對在職同仁進行年度訓練,深植誠信文化。此外,也將資金、採購、供應鏈管理、行政單位等列為潛在風險單位,相關單位需接受內部稽核或定期工作輪調,亦邀請專業單位進行主管培訓,強化法規遵循意識。
行為準則簽署與訓練
項目 |
2019 |
2020 |
2021 |
2022 |
行為準則涵蓋率(%) |
100% |
100% |
100% |
100% |
行為準則簽署率(%) |
99.9% |
99.7% |
99.9% |
100% |
新進人員訓練涵蓋率(%) |
100% |
100% |
100% |
100% |
全員定期訓練涵蓋率(%) |
100% |
100% |
100% |
100% |
全員完訓率(%) |
99.9% |
99.7% |
99.9% |
100% |
檢舉與保護
對於違反商業道德之不正當行為,緯創鼓勵所有內部同仁及外部同仁與外部利害關係人透過檢舉管道向公司反映並接受匿名舉報。公司設有舉報申訴電子郵件信箱(ethic@wistron.com),於違反行為準則之舉報案件,以全球人力資源暨行政單位為主要受理單位,每年向最高管理單位董事會報告。辦法中並承諾保護檢舉人不因檢舉情事而遭不當處置,以強化透明的企業文化,2022年並未查獲重大(罰金超過新台幣100萬元)違反商業道德之情事,2019年至2022年亦無出現任何違反商業道德之不正當行為或貪腐事件。
行為準則舉報件數/成案件數
行為準則舉報件數/成案件數 |
2019 |
2020 |
2021 |
2022 |
舉報件數 |
成案件數 |
商業道德與營運 |
貪腐賄賂 |
0 |
0 |
0 |
2(註1) |
0 |
利益衝突 |
0 |
0 |
0 |
1(註2) |
0 |
公平競爭 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
內線交易 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
營業秘密 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
隱私/個人資料保護 |
0 |
0 |
0 |
1(註3) |
0 |
其他(政治捐獻、慈善捐贈與社會參與) |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
商業道德與營運相關案件合計數 |
0 |
0 |
0 |
4 |
0 |
人權保護 |
歧視 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
騷擾 |
0 |
0 |
0 |
7(註4) |
3 |
職業安全衛生 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
人權保護相關案件合計數 |
0 |
0 |
0 |
7 |
3 |
環境保護 |
環境保護相關案件合計數 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
合計 |
0 |
0 |
0 |
11 |
3 |
註1貪腐賄賂:舉報印度廠區設備運營人員索取賄賂,昆山廠區新設設備採用存有弊端,經核實相關人員無經手相關業務,相關設備採用符合管理程序。
註2利益衝突:舉報昆山子公司單位主管,利用職務將私人關係的供應商加入公司採購清單,經核實,無具體事證證明所提物料有不正常的往來供應商。
註3隱私/個人資料保護:舉報台灣地區十年前洩露客戶個人出差個資,經反覆查證與資料索取,無具體事證違反管理程序。
註4騷擾:舉報於美洲廠區受到騷擾,經廠區HR溝通,本人確認無相關情事;馬來西亞廠區性騷擾案,成案進行相關懲處;台灣舉報5件,3件無相關實證,2件成案進行相關懲處。
反競爭行為
誠信經營是企業最基本的社會責任,緯創訂定誠信經營守則,規範應依相關競爭法規從事營業活動,不得固定價格、操縱投標、限制產量與配額,或以分配顧客、供應商、營運區域或商業種類等方式,分享或分割市場。營運上亦充分瞭解遵守公平交易是商業活動非常重要的一部分。緯創在各方面皆嚴格遵守相關法令,從2019年至2022年期間本公司並未因違反競爭行為、壟斷措施而受主管機關裁罰之情事。
政治獻金
本公司一向保持政治中立,一直以來對公共政策的立場保持客觀與低調,不積極參與政黨或政治性活動,亦不積極參與任何遊說,從2019年至2022年期間本公司尚無從事政治捐獻之情事。員工可自由表達其政治意向,也鼓勵員工履行其公民責任,並且參與投票支持其所認為最理想之公職人員候選人。
誠信經營與反貪腐管理機制
在董事會運作方面,各董事對於會議事項,與其自身或其代表之法人有利害關係,致有害於公司利益之虞者,得陳述意見及答詢,不得加入討論及表決,且討論及表決時應予迴避,不得代理其他董事行使其表決權。緯創重視反貪腐之管理,根據相關法令及規章對內制定包括會計制度在內的內部控制制度,每年針對其設計及執行的有效性進行評估及自我檢查,並由稽核進行覆核。對外方面,在與代理商、供應商、客戶或其他商業往來對象建立商業關係前,必先評估其商業行為的合法性、誠信相關政策,及有無不誠信行為之紀錄。
在從事商業行為之過程中,向對方說明公司之誠信經營政策與相關規定,並明確拒絕直接或間接提供、承諾、要求或收受任何形式或名義之不正當利益,一旦發現不誠信行為,會立即停止往來並列為拒絕往來對象。同時,也將遵守反貪腐政策納入商業契約條款中,包含:明確合理之付款內容、涉及不誠信行為情事之處理、違反禁止佣金、回扣或其他利益之契約條款之處理。
2022 誠信經營執行狀況
供應商承諾
- 透過全球供應商系統宣導公司之誠信政策與緯創資通供應鏈行為準則
- 供應商簽署誠信承諾書共 1,742/1,781家(98%)
教育訓練
- Simon’s Talk微課程 - IDL 23,690 人(100%)
- 行為準則全員調訓 - 100%
- 風險單位「誠信經營與公司治理」課程 - WHQ 674人
承諾
- 員工入職簽署行為準則簽署書 100%
- 董事與高階經理人簽署誠信經營聲明書
- 註 1:資料統計截止至 2022/12/08
- 註 2:上述誠信經營執行狀況已於 2022/12/22 董事會報告
供應商反貪腐政策
緯創除了透過緯創供應商學堂(Wistron Global Learning Platform)向供應商全面傳達緯創之反貪腐政策,設有舉報專線,也於每年之供應商大會上及對供應商的公司簡介資料中,再次宣導公司誠信經營政策及信念,並每年檢視供應商之執行狀況。經由上述宣導措施及管理機制,2022年供應商並未發生貪腐或違反誠信道德行為。