智慧財產風險管理

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智慧財產風險管理

智慧財產風險管理

智慧財產管理政策

緯創相當重視智財資本的管理,透過智慧財產管理政策,增強研發能力、推出創新功能之高附加價值新產品與技術服務、提升製造效率與品質,建立、累積、維護與管理更完善及具有未來性的智慧財產組合(IP Portfolio),及透過風險控管讓公司深植競爭實力並提高獲利。未來我們將會持續一貫的智財資本管理計劃,並結合公司策略考量與營運目標,以執行智慧財產權的即時產出、管理及運用。本公司對智財管理的期許與原則如下:



專利組合管理

緯創資通的專利策略是發展強健與高效益的全球專利組合,到目前為止,已擁有六千餘件獲准的多國專利,透過完善的專利組合保護公司開發的所有技術、設計及發明,並維護客戶的權益。在實施專利組合管理的整合策略計畫並配合公司策略考量與業務目標的過程中,進而推動立即性的發明創作、產出、維權、盤點及專利運營。

專利團隊不僅與技術產品研發單位密切配合,透過腦力激盪會議、專利大數據分析、提案評審會議及其它相關機制挖掘優質構想及產出目標導向的發明提案,同時設有兩百餘項查核項目,加強查核專利說明書內容,對專利品質進行嚴格控管,其涵蓋整個專利取得流程,從發明提案、檢索、保護標的與範圍的設計、說明書撰寫與翻譯、申請策略、核駁答辯與申訴、領證前後評核等,確保每一專利的產出均維持一定的品質,對內持續提升專利人員專業能力與所有員工的專利知識,對外持續評鑑考核專利代理服務機構。為鼓勵員工從事發明與創作,以提高服務與產品品質及功能,加強競爭能力,開拓未來發展契機,另制定發明創作獎勵辦法,給予發明人獎金獎勵,並於年度專利表揚大會進行公開表揚。

在專利數量及品質控管上,除了自行產出、共同開發、收購及投資以取得及累積高價值專利外,也同時出售或淘汰不再維護的專利,並使用一致性標準進行專利評分量化,透過各類評估指標以明確掌握專利涵蓋範圍及價值並強化專利組合布局。除此之外,亦參考第三方評核機構的綜合指標分數與同業及國際品牌大廠做比較,期許能逐年提升專利組合的競爭力。在維持專利組合規模、擴展涵蓋技術範圍、提升專利品質以及增加整體專利價值及效益的方針下,將持續提升專利組合的透明度及完整性,並促進專利活化,以達成專利運營及專利組合的最佳化及價值最大化。



商標管理

商標是展現緯創資通產品及服務的重要表徵,縝密的商標佈局可鞏固公司品牌形象,使公司品牌立於不敗之地。緯創資通目前在全球37個主要國家有註冊商標保護,五大洲皆有商標佈局。

品牌永續經營即企業永續經營的最佳體現,為有效管理商標,緯創資通特別設置專責之商標團隊,並由商標團隊直接與各國事務所聯繫商標事務,以便控制商標成本及有效掌握各國第一手商標資訊。緯創資通的現行之商標管理重點為:
1、依照公司業務發展情形申請商標註冊,有系統進行商標佈局;
2、商標對外發表使用前務必進行商標檢索,避免誤觸他人商標權;
3、透過全球商標監看系統避免他人仿冒公司商標或搭便車;
4、評估商標使用現況,汰除無經濟效益之商標。

透過嚴格且系統化的商標管理制度,緯創資通自公司設立以來未曾遭他人提出商標侵權爭訟。為更強化公司的商標管理制度,緯創資通於2023年正式導入具公信力之「智慧財產管理規範(TIPS)」。



保護營業秘密及機密資訊

為了保護緯創及客戶之機密資訊,緯創取得資訊安全管理系統國際標準ISO/IEC 27001並落實管理,每半年執行一次社交工程模擬演練以提升員工對於釣魚信件的警覺性,2023上半年的模擬演練點擊率已降至於7.1%;另運用雲端數位化工具,如微軟Office 365中之加密機制、身分識別及授權原則,以保護企業機密文件。同時針對所有新進員工均須完成機密資訊及營業秘密保護之教育訓練,以確保每位員工在與客戶往來時皆能堅守保密之承諾。

對於往來客戶及相關供應商均簽有保密合約,要求互相保護機密資訊,過去5年來,每年平均新簽定的保密合約400-700件;客戶資訊均由特定相關單位經手,降低不當揭露與洩漏的可能性。我們亦加入台灣營業秘密保護促進協會,持續追蹤相關法令變化及業界狀況。



智慧財產風險管理政策執行情形

本公司2020年起導入智慧財產權管理政策,2023年主要執行情形如下,並已於2023年12月21日董事會報告:

智慧財產管理計畫與執行情形報告:

  1. 2023年智慧財產管理政策執行情形如下:

(1)專利管理
每年評估公司的專利組合,淘汰技術過時或整體品質/價值相對較低之專利(包含期滿、出售及放棄),持續多元活化專利資產,逐年增加參與專利相關計畫及/或提報專利家族數。緯創專利組合在同業競爭對手間名列前茅,專利品質及價值的綜合指標分數逐年提升亦優於許多國際大廠。2023年連續兩年獲選科睿唯安(ClarivateTM)全球百大創新機構,並獲選律商聯訊(LexisNexis®)台灣前20大永續創新公司。

(2)商標管理
公司商標管理於2023年導入「台灣智慧財產權管理規範(TIPS)」,並已通過驗證。對於已註冊的商標,不定時透過全球監看系統以掌握他人在各國使用及申請商標的相關資訊,就可能近似的商標進行異議,已執行的異議案件累計大約80件,勝訴比率超過89%。

(3)保護營業秘密及機密資訊
為了保護本公司及客戶之機密資訊,緯創取得資訊安全管理系統國際標準 ISO/IEC 27001 並落實管理,每6個月執行社交工程模擬演練以提升員工對於釣魚信件的警覺性。同時針對所有新進員工均須完成機密資訊及營業祕密保護之教育訓練,以確保每位員工在與客戶往來時皆能堅守保密之承諾。另運用雲端數位化工具,如微軟Office 365中之加密機制、身分識別及授權原則,以保護企業機密文件。對於往來客戶及相關供應商均簽有保密合約,要求互相保護機密資訊。定期使用Microsoft的SCCM軟體進行軟體清查。軟體授權課程為新進員工之必修課程,截至2023年11月30日,累計通過人數為12,991人。
 

  1.  取得智慧財產清單與成果:

專利:公司在全球擁有超過6,300件獲准及有效的多國專利(涵蓋更多國別及更廣的技術/產品領域),發明專利占比超過90%。
商標:公司歷年來在全球共註冊了大約880件商標,目前已淘汰約130件,有效註冊商標尚約有750件。


為提升公司品牌形象及品牌信賴度,緯創2024年度智財管理政策重點與目標如下:

智財管理政策 智財管理目標
  1. 落實機密管理
  2. 強化權責單位對智財管理工作的執行與稽核能力
  3. 強化組織智財觀念與能力
  4. 強化智財管理
1.    舉辦機密資訊管理教育訓練至少一場
2.    舉辦「智財管理工作稽核」相關之權責人員教育訓練至少一場
3.    每半年更新「智財知識專區」之內容,並且於專區增加案例分享
4.    持續通過經濟部產業發展署台灣智慧財產管理制度TIPS驗證

若您對於本公司的智財管理政策有任何問題或建議,歡迎聯絡Email: ESG@wistron.com